Evidensbaserad rekrytering är en metod som bygger på att fatta beslut i rekryteringsprocessen utifrån vetenskaplig forskning, data och beprövade metoder. Målet är att säkerställa att den person som rekryteras inte bara passar in i teamet och har de nödvändiga kompetenserna, utan att rekryteringen också är objektiv, rättvis och långsiktigt framgångsrik. I en tid där konkurrensen om talanger är hård och felrekryteringar kan bli kostsamma, blir evidensbaserad rekrytering allt viktigare.
Varför är evidensbaserad rekrytering viktig?
Felrekryteringar är både tidskrävande och dyra. De kan påverka teamets dynamik negativt, sänka produktiviteten och leda till ökade kostnader för omrekrytering. Att använda evidensbaserade metoder hjälper till att minimera risken för dessa fel och ger större säkerhet i att rätt person hamnar på rätt plats. Genom att använda forskning och beprövade metoder ökar sannolikheten att kandidaten har rätt kompetens, passar in i företagskulturen och har potential att utvecklas i rollen.
Enligt forskning från Harvard Business Review misslyckas nästan 80% av rekryteringsbesluten när traditionella metoder används, ofta på grund av bristande strukturer eller subjektiva beslut. Evidensbaserad rekrytering motverkar detta genom att erbjuda en mer systematisk och objektiv strategi.
De tre pelarna i evidensbaserad rekrytering
Evidensbaserad rekrytering vilar på tre huvudkomponenter: vetenskaplig forskning, data och erfarenhetsbaserad kunskap.
Vetenskaplig forskning: Denna komponent bygger på akademisk forskning om vad som faktiskt fungerar i rekryteringsprocessen. Det kan inkludera studier om vilka typer av intervjuer eller tester som är mest effektiva för att förutse framtida arbetsprestationer.
Data: Genom att analysera tidigare rekryteringsdata, till exempel genom att granska anställningsresultat eller hur länge tidigare rekryteringar stannat i organisationen, kan företag fatta mer informerade beslut. Data kan ge insikter om vad som fungerar och vad som behöver förbättras i processen.
Erfarenhetsbaserad kunskap: Trots att forskning och data är viktiga, spelar även erfarenhet och sunt förnuft en stor roll. Det innebär att HR-experter och rekryterare kan kombinera forskning med sina egna erfarenheter för att skapa en optimerad rekryteringsprocess.
Nyckelkomponenter i en evidensbaserad rekryteringsprocess
För att skapa en evidensbaserad rekryteringsprocess är det viktigt att implementera specifika metoder och verktyg som stöder ett datadrivet tillvägagångssätt. Här är några av de mest avgörande stegen:
1. Kompetensbaserad kravprofil
En tydlig och strukturerad kravprofil är avgörande för att skapa en effektiv rekryteringsprocess. I en evidensbaserad rekrytering fokuserar kravprofilen på de färdigheter och kompetenser som verkligen behövs för att lyckas i rollen. Istället för att förlita sig på generiska krav som ”bra på att arbeta i grupp”, fokuserar den på specifika, mätbara kriterier.
2. Strukturerade intervjuer
Strukturerade intervjuer har visat sig vara en av de mest tillförlitliga metoderna för att bedöma kandidater. Dessa intervjuer innebär att alla kandidater får samma frågor i samma ordning och att deras svar bedöms utifrån fördefinierade kriterier. Detta minskar risken för subjektiva bedömningar och ökar objektiviteten.
3. Användning av tester och bedömningsverktyg
Personlighetstester, färdighetstester och arbetsprover är vanliga verktyg i en evidensbaserad rekrytering. Dessa tester är vetenskapligt validerade för att ge objektiva mätningar av kandidatens potential och arbetsprestationer. Att använda sådana verktyg hjälper rekryterare att fatta mer välgrundade beslut, snarare än att enbart förlita sig på magkänsla.
4. Referenstagning
Referenstagning är en viktig del av rekryteringsprocessen och kan ge ytterligare insikter om kandidatens arbetsbeteende. För att optimera denna del av processen rekommenderas digital referenstagning. Verktyg som Refy gör det möjligt att samla in referenser snabbt och strukturerat, vilket sparar tid och minskar risken för subjektivitet.
5. Kontinuerlig uppföljning och analys
För att säkerställa att rekryteringsprocessen fungerar optimalt, bör den ständigt utvärderas och justeras baserat på resultat. Genom att analysera tidigare rekryteringar och hur väl kandidater presterar i sina roller, kan processen förbättras över tid.
Fördelar med evidensbaserad rekrytering
Det finns många fördelar med att använda sig av en evidensbaserad rekryteringsstrategi, både för arbetsgivaren och för kandidaten.
- Ökad precision i urvalet: Genom att använda forskningsbaserade metoder och objektiva mätverktyg minskar risken för felrekryteringar.
- Minskar fördomar och bias: Strukturerade intervjuer och tester minimerar risken att omedvetna fördomar påverkar beslutsprocessen.
- Bättre kandidatupplevelse: När processen är strukturerad och transparent, upplever kandidaterna ofta att de behandlas mer rättvist, vilket förbättrar arbetsgivarvarumärket.
- Effektiv användning av resurser: Genom att använda digitala verktyg som Refy för referenstagning och andra delar av processen kan företag spara tid och resurser, och istället fokusera på sin kärnverksamhet.
Evidensbaserad rekrytering handlar om att fatta mer informerade och objektiva beslut genom att använda forskning, data och beprövade metoder. Genom att implementera strukturerade intervjuer, använda validerade tester och digitala verktyg som Refy kan företag effektivisera sin rekryteringsprocess och minska risken för felrekryteringar. I en värld där konkurrensen om de bästa talangerna är hård, kan evidensbaserad rekrytering vara nyckeln till att säkra långsiktig framgång.
