Digital referenstagning
Effektiva processer, bättre rekryteringar
Effektivisera och förenkla er rekryteringsprocess med digital referenstagning. Snabbt, effektivt och säkert skapar vi enkla rutiner för referenstagningar som underlättar er vardag!
Med digitala referenstagningar via Refy får ni en smidigare och effektivare process. Vi ser exempelvis att 95% av alla referenser väljer att besvara frågor digitalt.
Upplev fördelarna med digital referenstagning
Slipp manuella processer, långa mejltrådar och jagandet för att nå referenser. Automatisera hela referenshanteringen – från insamling till rapport och uppföljning. Skapa enkelt den tjänst du rekryterar till, mall och hur kandidater och referenser kontaktas.
Med Refy får du en strukturerad och kandidatdriven referenstagning som sparar tid, minskar risken för mänsklig bias, ökar säkerheten och ger dig de insikter du behöver för att fatta välgrundade beslut.
GDPR-Anpassat
Höga standarder för datasäkerhet och GDPR i systemet
BankID-verifiering
Identifiering av referenser med hjälp av BankID eller LinkedIn.
Vi finns för att underlätta er rekrytering
Att ta referenser ska vara enkelt, snabbt och tillförlitligt. Med vårt digitala referenstagningssystem slipper ni tidskrävande telefonsamtal och manuella anteckningar. Allt sker digitalt – säkert, strukturerat och med hög svarsfrekvens. På så sätt kan ni fatta bättre rekryteringsbeslut, baserade på verifierade insikter från verkliga referenser.
- Vi verifierar identiteten på referensen vid BankID eller LinkedIn
- Färdigt bibliotek av frågemallar
- Automatiskt flöde och påminnelser till kandidat och referens
- Kompletta och tydliga kandidatrapporter
- Statistik och uppföljning i systemet
- Identifiering via BankID eller LinkedIn
- Färdigt bibliotek av frågemallar
- Automatiskt flöde och påminnelser
- Kompletta & tydliga kandidatrapporter
- Statistik och uppföljning i systemet
Tryggare och säkrare rekrytering
Med Refy får du en tryggare, säkrare och framförallt effektivare process kring insamlande av referenser. Med BankID-identifiering, bedrägerivarning får du som rekryterare verktygen för att säkerställa en säker process.
Effektivitet och minskat manuellt arbete
Refy minskar manuellt arbete och förenklar referenstagningen genom att automatisera hela processen.
Refy ersätter:
- Telefonsamtal
- Påminnelse om svar
- Manuell hantering av referenstagning
Automatisk identifiering av referenser
När referenstagning görs via Refy sker en automatisk identifiering med BankID eller LinkedIn. Med våra säkerhetsvarningar får du också notis om eventuellt bedrägeri förekommer där kandidat och referens finns exempelvis på samma IP-adress.
Med Refy säkerställer du att det är äkta referenser som används i rekryteringsprocessen.
Skapa egna eller använd färdiga frågemallar
När du använder Refy kan du välja mellan att skapa egna frågemallar eller använda våra färdiga och beprövade mallar. De färdiga mallarna är framtagna av rekryteringsexperter och säkerställer att du ställer rätt frågor för att få relevanta och jämförbara svar.
Vill du anpassa frågorna efter din organisation eller roll går det enkelt att redigera dem – så att varje referenstagning blir både effektiv och träffsäker.
Automatiskt genererad översiktsrapport
När samtliga referenser till kandidaten svarat på din förvalda frågemall får du en tydlig översiktsrapport. Skippa listor eller excel-ark, få allt direkt i Refy.
- Verifiering av identiteter
- Jämförelse av svar
- Eventuella säkerhetsvarningar
- Kompletta sammanställning av alla svar
- Nedladdningsbar & delningsbar rapport
Hitta rätt lösning
Branscher
Digitala referenstagningar med Refy är anpassat för en mängd olika branscher och arbetsflöden. Läs mer om hur du kan arbeta och integrera systemet i er rekryteringsprocess.
Integrationer
Med Refy har du ett komplett referenstagningssystem som hjälper dig genom hela processen för dig som rekryterare och företag. Arbeta direkt i gränssnittet eller integrera mot ert ATS.
Skapad av människor
Skapad för människor
Kunskapsbank
Läs fler blogginlägg och guider i vår kunskapsbank.
Hur många kandidater tar man referenser på?
Att ta referenser är en viktig del av rekryteringsprocessen — men frågan är: hur många kandidater bör man egentligen begära referenser för? Svaret är inte helt enkelt. Det beror på företagets storlek, rollens nivå, resurser
Refy inleder samarbete med Jobylon
Vi på Refy är stolta över att meddela att vår lösning för digital referenstagning nu är fullt integrerad i det moderna och uppskattade rekryteringsverktyget Jobylon! Samarbetet gör det möjligt för företag att kombinera Refys träffsäkra
5 saker du inte visste om digital referenstagning
Referenstagning har länge varit en självklar del av rekryteringsprocessen. Men i takt med att tekniken utvecklas och kandidatupplevelsen får ökad betydelse, har digital referenstagning blivit ett allt mer populärt alternativ till traditionella telefonsamtal. Trots detta
Vad säger statistiken?
Med vårt system för digital referenstagning kan ni som företag uppnå många fördelar. Genom att använda vårt verktyg kan ni bespara upp till 95% av tiden som ni idag lägger på manuellt referensarbete. Dessutom skapar ni en uppskattad kandidat- och referensprocess.
FAQ
Vanliga frågor om Refy och digital referenstagning.
Hur fungerar digital referenstagning?
Digital referenstagning via Refy innebär att kandidaten bjuder in sina referenser och därefter får referensgivarna en länk till ett digitalt frågeformulär som de enkelt kan fylla i när de passar dem.. Detta gör processen mer flexibel och snabbare jämfört med traditionell referenstagning via telefon. Dessutom minskar vi risken för bias och skapar en mer rättvis process då det är samma frågor ställs till alla referenser.
Vilka fördelar finns det med digital referenstagning?
Digital referenstagning sparar tid, ökar träffsäkerheten och gör processen både smidigare och mer objektiv. Genom att samla in referenser digitalt får du snabbare svar, ofta redan inom ett par dagar, utan att behöva boka samtal eller jaga referenser per telefon. Systemet ställer samma frågor till alla referenser, vilket skapar en mer rättvis och jämförbar bedömning av kandidaterna. Dessutom lagras all information GDPR-säkert och strukturerat, vilket underlättar vid framtida rekryteringar och kvalitetssäkring av processen. En annan fördelar är att vi kan legitimera referenserna och därigenom få information om rätt referens faktiskt har svarat på frågorna.
Kan jag anpassa frågorna för digital referenstagning via Refy?
Absolut! Du kan bygga helt egna frågemallar beroende på vilken roll eller kompetens du söker. Refy erbjuder också förinställda frågeformulär, vilket gör processen enkel att skräddarsy efter dina behov.
Hur lång tid tar det att genomföra en digital referenstagning?
Det går ofta snabbare än traditionell referenstagning via telefon, eftersom referensgivaren kan svara när det passar dem. I genomsnitt tar det bara ca 28h timmar att samla in svar från alla referenser, beroende på deras tillgänglighet. Tiden kan också skilja beroende på vilken roll/tjänst du rekryterar.
Vad är fördelarna med digital referenstagning jämfört med traditionell referenstagning?
Digital referenstagning via sparar tid, ökar objektiviteten och minskar risken för mänskliga fel. Du slipper telefonköer, och alla referenser får samma strukturerade frågor. Det underlättar också datainsamling och rapportering. Digital referenstagning möjliggör också identifiering av referenser samt andra viktiga säkerhetsfunktioner som ej är möjliga via telefon.
Vad händer om en referens inte svarar?
Systemet skickar automatiska påminnelser till referenserna för att snabba på processen. Du kan också enkelt följa upp direkt via plattformen. Om referensen inte svarar trots påminnelser kan du be kandidaten om ytterligare referenser. Du som rekryterare kan också lägga till en ny referens åt kandidaten.
Hur upptäcker jag fusk och hur vet jag om en referens är äkta?
En viktig del av referenstagningen är att säkerställa att referensen verkligen är den person de utger sig för att vara. För att undvika falska referenser erbjuder vi på Refy en effektiv lösning genom identitetsverifiering. När referenser svarar på frågor om kandidaten via vår plattform behöver de verifiera sin identitet, exempelvis genom BankID. Detta skapar trygghet för rekryteraren, då du kan vara säker på att referensen är autentisk.
Enligt en rapport från Brottsförebyggande rådet kan identitetskontroll av referenser minska risken för att kriminella nätverk infiltrerar organisationer. Det ger ett extra lager av säkerhet i rekryteringsprocessen, vilket är särskilt viktigt för roller med hög säkerhetsnivå eller känslig information.
