Referenstagning är en viktig del av rekryteringsprocessen, där företag får en djupare insikt i en kandidats tidigare prestationer och arbetsbeteende. En strukturerad referenstagning mall kan hjälpa rekryterare att ställa rätt frågor och samla relevant information som bidrar till att fatta informerade anställningsbeslut. I denna artikel kommer vi att utforska de bästa frågorna att ställa under referenstagningen, samt fördelarna med att använda digital referenstagning via Refy.
Varför är det viktigt att ha en mall vid referenstagning?
Att ha en mall för referenstagning bidrar till en mer organiserad och konsekvent process. Utan en strukturerad approach kan rekryterare riskera att glömma viktiga frågor eller ställa irrelevanta frågor, vilket kan leda till inkonsekventa eller ofullständiga svar. En mall säkerställer också att alla kandidater bedöms på samma sätt, vilket ökar rättvisan och objektiviteten i rekryteringsprocessen.
Nyckelfrågor att ställa i referenstagningen
Här är några exempel på frågor som kan ingå i en referenstagning mall. Dessa frågor är indelade i olika kategorier för att ge en helhetsbild av kandidaten:
1. Bakgrundsinformation
- Vilken relation hade du till kandidaten?
- Hur länge arbetade ni tillsammans?
- Vad var kandidatens roll och ansvar under er tid tillsammans?
Dessa frågor ger en grundläggande förståelse av referensens relation till kandidaten och deras arbetsuppgifter.
2. Arbetsrelaterade beteenden
- Kan du beskriva kandidatens arbetsstil?
- Hur hanterade kandidaten stressiga situationer?
- Visade kandidaten initiativ och självständighet?
Dessa frågor hjälper till att bedöma kandidatens arbetsbeteende och hur de kan tänkas fungera i en ny arbetsmiljö.
3. Personliga egenskaper
- Hur interagerade kandidaten med kollegor och överordnade?
- Var kandidaten en lagspelare?
- Hur skulle du beskriva kandidatens kommunikativa förmågor?
Att förstå hur en kandidat fungerar i team och deras interpersonella färdigheter är avgörande för att bedöma deras potential att passa in i företagets kultur.
4. Prestationsbedömning
- Hur bedömer du kandidatens prestationer i förhållande till andra i samma roll?
- Finns det specifika prestationer eller projekt som kandidaten särskilt utmärkte sig i?
- Skulle du anställa kandidaten igen? Varför eller varför inte?
Dessa frågor ger en inblick i kandidatens prestationer och potential, samt referensens vilja att rekommendera kandidaten.
5. Kontraproduktivt beteende
- Har kandidaten någonsin varit frånvarande utan giltiga skäl?
- Har kandidaten vägrat att följa instruktioner eller direktiv?
- Finns det något som skulle kunna anses som oetiskt beteende?
Att förstå eventuella negativa beteenden är avgörande för att säkerställa att kandidaten passar in i företagskulturen.
Upptäck fördelar med digital referenstagning via oss på Refy
Digital referenstagning med Refy erbjuder en modern och effektiv lösning för företag som vill optimera sin rekryteringsprocess.
Tidsbesparing
Automatiserade referensförfrågningar sparar timmar av manuellt arbete. Rekryterare kan snabbt skicka ut frågor med ett klick och fokusera på andra viktiga uppgifter.
Struktur och konsistens
Standardiserade mallar säkerställer att alla kandidater bedöms rättvist. Detta ökar objektiviteten och minskar risken för bias.
Högre svarsfrekvens
Referenser kan svara när det passar dem, vilket ökar chansen till svar. Fler svar ger en mer komplett bild av kandidaten.
Kostnadseffektivitet
Minskar behovet av extra personal för referenstagning. Tid och resurser kan omfördelas till andra viktiga arbetsuppgifter.
Enkelhet och användarvänlighet
Refys plattform är intuitiv och lätt att använda för både rekryterare och referenser. Detta gör processen smidigare och mindre stressande.
