Att inkludera referenser i ett CV är en vanlig praxis, men det kan vara svårt att veta hur man ska hantera detta på bästa sätt. Följ med när vi utforskar hur du kan hantera referenser på ett professionellt och effektivt sätt, och hur det kan påverka dina jobbansökningar.
Hur många referenser behöver du inkludera?
Antalet referenser du bör lämna beror ofta på rollen och arbetsgivarens krav. En tumregel är att ha minst två till tre referenser redo. Dessa bör vara personer som har insyn i ditt arbete och kan tala för dina professionella styrkor och prestationer. Om arbetsgivaren inte anger ett specifikt antal kan det vara bra att ha fler referenser i beredskap, men du bör endast ge det antal som efterfrågas. Det handlar om kvalitet snarare än kvantitet.
Så väljer du de bästa referenserna
Det är viktigt att välja referenser som passar den specifika tjänsten du söker. Fokusera på att välja personer som kan ge ett positivt och relevant intryck av dig i relation till den aktuella rollen. Före detta chefer är ofta det mest effektiva valet, eftersom de kan ge en bred bild av ditt arbete. Om detta inte är möjligt kan kollegor, mentorer eller samarbetspartners fungera lika bra, så länge de kan beskriva din kompetens och arbetsstil på ett meningsfullt sätt.
Informera dina referenser i förväg
Innan du anger någon som referens bör du alltid fråga om deras samtycke. Berätta vilket jobb du söker och vilken typ av feedback de kan få frågor om. Detta gör att din referens kan förbereda sig och ge en mer genomtänkt rekommendation. Ett kort samtal eller e-post kan göra stor skillnad för att dina referenser ska känna sig trygga och engagerade i processen och framförallt redo för ett kommande referenssamtal eller digital referenstagning om man använder sig utav det.
Vad betyder ”Referenser lämnas på begäran”?
Denna fras innebär att du inte inkluderar referenser direkt i ditt CV, men att du är redo att ge dem om arbetsgivaren ber om det. Detta kan vara ett bra alternativ om du vill hålla ditt CV kort eller om du inte är säker på vilka referenser som är mest relevanta. Det kan också signalera att du vill kontrollera när och hur dina referenser kontaktas, vilket är en professionell strategi i vissa sammanhang.
Tre viktiga saker att tänka på om referenser
- Välj relevanta referenser: Anpassa dina referenser efter rollen. Se till att deras erfarenhet och insikter speglar de kompetenser och kvalifikationer som efterfrågas för tjänsten.
- Ha uppdaterade kontaktuppgifter: Dubbelkolla att din referens har aktuella kontaktuppgifter. Felaktiga uppgifter kan ge ett dåligt intryck och försena processen.
- Kommunicera tydligt med dina referenser: Informera dem om jobbansökan, vilket jobb du söker och vilka aspekter de kan bli frågade om. Ju mer information de har, desto bättre kan de förstärka din ansökan.
Placering av ”Referenser lämnas på begäran” i CV:t
Denna fras placeras vanligtvis i slutet av ditt CV. Den signalerar att du kan tillhandahålla referenser utan att fylla ut CV:t med detaljer som kanske inte är relevanta ännu. Ett exempel kan vara: ”Referenser lämnas gärna på begäran”. Detta gör det klart för arbetsgivaren att du har referenser redo utan att du behöver lista dem direkt.
Hur du inkluderar referenser i ditt CV
Om du väljer att inkludera referenser direkt i CV:t bör du lista deras namn, titel, arbetsplats, relation till dig och kontaktuppgifter. Till exempel:
Anna Andersson
Teamledare, ABC Företag
anna.andersson@example.com
Telefon: 070-123 45 67
Relation: Tidigare chef
Det är viktigt att se till att presentationen är tydlig och strukturerad. Varje referens ska kunna ge arbetsgivaren den information de behöver för att bilda sig en uppfattning om din tidigare erfarenhet.
Varför är referenser viktiga?
Referenser är en viktig del i rekryteringsprocessen och fungerar som en bekräftelse på dina kvalifikationer och ditt arbetssätt. Arbetsgivare kan kontakta dina referenser för att få en tydligare bild av dig som kandidat och för att validera informationen i ditt CV. En stark referens kan ge arbetsgivaren trygghet i sitt beslut och förstärka din trovärdighet.
Hur referenser kan påverka din jobbansökan
En stark referens kan vara avgörande för om du går vidare i rekryteringsprocessen. En tydligt positiv feedback kan ge dig ett övertag gentemot andra kandidater. Om en arbetsgivare tvekar mellan dig och en annan sökande kan en entusiastisk referens vara det som avgör.
Ska du ange din nuvarande chef som referens?
Det är ofta bäst att undvika att ange nuvarande chef som referens, såvida du inte har informerat dem om att du söker nytt jobb. Att överraska en nuvarande arbetsgivare med en referensförfrågan kan skapa spänningar. Om du inte vill inkludera dem, se till att ha andra starka referenser redo, så att du fortfarande kan ge arbetsgivaren tillräcklig information.
Beskriv din arbetsrelation tydligt
När du lämnar en referens, inkludera alltid en kort beskrivning av hur ni har arbetat tillsammans. Detta hjälper arbetsgivaren att få en tydligare bild av kontexten för referensen och deras feedback. Exempelvis: ”Anna Andersson var min teamledare under tre år på ABC Företag, där vi samarbetade i flera projekt med fokus på kundhantering och effektivisering.” Detta ger en snabb och tydlig bild av ert samarbete.
Genom att hantera referenser strategiskt kan du förstärka din jobbansökan och öka dina chanser att imponera på potentiella arbetsgivare. Använd dessa tips för att skapa ett professionellt och effektivt intryck!
