Tjänsten
Så funkar Refy – plattformen för digital referenstagning!
4 steg för enkel referenstagning
Vårt system för referenstagning är utformat för att ge dig som rekryterare maximal effektivitet och tillförlitlighet genom varje steg. Från att skapa tjänsten till den slutgiltiga rapporten är varje del av processen anpassad för att spara tid, säkerställa kvalitet och skapa en smidig upplevelse för alla inblandade.
Fördelar med Refy som system för referenstagning:
- Skapa egna frågemallar
- Trygg identifiering med Bank-ID
- Inbyggd varning vid misstänkt bedrägeri
- Automatiserade SMS- och Email-påminnelser
- Sammanfattad referensrapport
Genom att implementera Refy i er rekryteringsprocess kan ni automatisera flödet med referenstagning. Spara tid, pengar och slipp jaga referenser under dagarna för att tillsätta en kandidat. Med Refy får du ett system som gör jobbet åt dig!
Integrera systemet direkt med ert rekryteringssystem/ATS och få en komplett automation i er rekryteringsprocess.
01
Skapa projekt/tjänst
I systemet skapar du enkelt tjänsten som skall rekryteras, vilken mall med frågor du vill använda och hur många referenser som skall läggas till från kandidaten.
02
Lägg till kandidat & referens
Addera så många kandidater du önskar som referenstagning skall genomföras på. Kandidaterna lägger sedan in kontaktuppgifter till referenserna.
03
Referens besvarar frågorna
Referenserna kontaktas via email och sms, identifierar sig med Bank-ID för att styrka identiteten och svarar på förvalda frågorna.
04
Rapport & sammanställning
När samtliga referenser besvarat frågorna sammanställs allt i en överskådlig rapport för att ge dig som rekryterare en tydlig bild av referensernas svar om kandidaten.
Steg 1 - Skapa Projekt/Tjänst
Med Refy som referenstagningssystem kan du som rekryterare skapa specifika projekt mot exempelvis en kund. Där du kan placera alla tjänster som skall tillsättas mot den specifika kunden eller avdelningen. Om du inte vill skapa projekt går du enkelt vidare och skapar tjänsten direkt. Där du själv bestämmer vilken frågemall som skall användas.
Skapa och spara egna frågemallar
I systemet kan du enkelt skapa din egen frågemall och spara för framtida referenstagningar. Det finns även färdiga grundmallar att utgå ifrån på vanligt förekommande frågor kopplade till diverse yrkesgrupper.
Välj hur de skall kontaktas (Email/SMS, eller både och), hur många referenser som kandidaten skall ange, hur många dagar de har på sig att svara och anpassa kommunikationen ut mot kandidat och referens.
Steg 2 - Lägg till kandidat
Oavsett om du använder Projekt eller skapar en Tjänst direkt är nästa steg att addera kandidaterna. Du väljer själv hur många kandidater som skall kontaktas.
Automatiserat flöde
Addera deras kontaktinformation och låt sedan Refy sköta resten. När kandidaten lagts till kontaktar systemet automatiskt personen via utvalda kanaler (Email/SMS). Kandidaten i sin tur adderar kontaktinformation och information om sina referenser. Sedan tar systemet hand om resten.
Från ursprungliga SMS/Email till angivna referenser, till påminnelse, sammanställning och återkoppling till rekryteraren.
Steg 3 - Referens svarar på frågor
Referenserna som kandidaten angivit kontaktas och referensen får besvara de förbestämda frågorna du valt i din frågemall. Frågorna går lika bra att svara på i samtliga enheter (Mobil, Surfplatta och Dator).
Frågor som relation till kandidaten, när de arbetade tillsammans och hur länge kommer att matchas med svaren som kandidaten själv angett. Systemet kommer direkt ge dig notiser om dessa svar inte överensstämmer, samt om det eventuellt kan vara en misstanke om bedrägeri. Referensen får slutligen identifiera sig med Bank-ID för att styrka sin identitet.
Om referensen glömmer att svara på frågorna skickar systemet automatiska påminnelser för att säkerställa att alla referenser samlas in.
Steg 4 - Rapport & sammanställning
När samtliga referenser angivit sina svar får du som rekryterare en automatisk notis. Inne i systemet hittar du sedan en tydlig överblick över referensernas respektive svar. Här sammanställs och markeras även tydligt de eventuella skillnaderna i svaren gentemot vad kandidaten angett.
Med Refy får du en digital och automatiserad process för referenstagning. På ett enkelt, snabbt och användarvänligt sätt för både rekryterare, kandidater och referenser.
digital referenstagning
Kontakta oss idag!
Intresserad av en kostnadsfri demo och provperiod av Refy? Kontakta oss idag för att komma igång med digital referenstagning!
